今回、生成AI(ChatGPT)の研修を受けてみて、正直「思っていたより身近で役に立つ」と感じました。現場歴は長いのですが、AIは初めてで少し身構えていました。やってみると、家族さま向けのお知らせ文や面会案内、レクリエーション予定表の下書きがすぐ作れます。(中略)事務時間を少しでも減らして、ご入居者さまと向き合う時間を増やしていきたいと思います。
実際に受講された方の感想をご紹介します
今回、生成AI(ChatGPT)の研修を受けてみて、正直「思っていたより身近で役に立つ」と感じました。現場歴は長いのですが、AIは初めてで少し身構えていました。やってみると、家族さま向けのお知らせ文や面会案内、レクリエーション予定表の下書きがすぐ作れます。(中略)事務時間を少しでも減らして、ご入居者さまと向き合う時間を増やしていきたいと思います。
本研修を通じて、生成AIは単なる話題の技術ではなく、日常業務の質と効率を同時に高める実用的なツールであることを実感致しました。(中略)企業提携に関する提案資料作成や説明文の構成整理、保護者向け通知文の作成など、文章業務の効率化と品質向上に大きく活かせると感じております。
今回受講させて頂き生成AIの使い方、すごい力を持っている事、すなわち事務の効率化、安全・健康管理、データーの分析の効率化について学びました。(中略)生成AIは素晴らしく良き相談相手でもあります。ただし使い方を間違えたら盲目的に信用しすぎたりすると危険でもあります。保育はすべてが生成AIに任せられるものではありません。
特に、良い回答を得るためには質問の仕方が重要であり、目的、条件、出力形式を明確に伝えることで、業務に使いやすい回答を得られることが印象に残りました。また、資料作成や企画書の骨子作成、FAQ作成など、これまで時間をかけていた作業を短時間で進められる可能性を感じました。
特に、ChatGPTは質問や指示の出し方によって回答の質が大きく変わることを学び、目的を明確に伝える重要性を実感しました。また、文章作成や要約、アイデア出しなど、日常業務の効率化につながる具体的な活用例を知ることができ、実務への応用をイメージできました。
以前からchatGPTやGeminiなどは使用してきましたが、その他のAIツールを使用する事で、今までできなかったプレゼン資料や、短時間での情報収集ができる事を学びました。(中略)業務の効率アップ・商談資料のグレードアップに使用して行きたい。
プロンプトを入力する際には、よく考えて入力しないと想定される結果と実際に回答される内容の乖離が大きい事。会話のように何度も質問をぶつけることで、より精度の高い答えが返ってくる事。販促ツールの作成に活かしたい。
講習前はAIと言う物を深く考える事無く生活しておりました、これほど日常生活でもAIが自然に私達の生活の役立っている事に気付けました。今後は今回の研修を生かしてより一層AIを意識して上手く活用出来る様考えて行きます。
これまでAIについては難しいイメージを持っていましたが、実際の活用事例や業務効率化の説明を聞き、身近な存在であることが理解できました。(中略)実際に販売広告を作成したりイメージ写真を合成したりして顧客に分かりやすい資料を作成できたことと、そのレベルが相当に高いことが体感できました。
ChatGPTの基本操作から、プロンプトの作り方、温度やロール指定による精度の調整方法など、生成AIを使いこなすための基礎を体系的に学びました。さらに、資料作成や企画書のテンプレート入力、手順書・FAQの自動生成、グラフ化など、実務に直結する具体的な活用方法も習得できました。
特に、文章作成や情報整理、企画立案などの業務において、生成AIが業務効率化や生産性向上に有効である事を理解することができた。また、AIへの適切な指示方法(プロンプト作成)について学ぶ事で、目的に応じた回答を得る為の実践的なスキルを習得できた。
ChatGPTでは、質問への回答だけでなく、文章作成やアイデア出し、資料作成など、業務効率を大きく向上させるツールであると感じました。住宅営業においても、お客様への提案資料作成や営業トークの整理、イベント企画など、さまざまな場面で活用できる可能性を感じました。
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※個人が特定されないよう業種・職種のみ表示しています。感想は受講後の報告書より一部抜粋。